Организация грузовой и коммерческой работы

Грузовая работа на станции выполняется с равномерным распределением по периодам суток. Станция специализирована для обработки нефтеналивных грузов, что обеспечивает наиболее рациональную технологию выполнения грузовой и коммерческой работы.

Взаимодействие работников станции с автоматизированной системой управления (АСУ) строится по принципу автоматизации рабочих мест (АРМ) руководящего состава и исполнителей.

Взаимоотношения железной дороги с грузоотправителями и грузополучателями регламентируются при обслуживании подъездных путей локомотивами станции договорами на подачу и уборку вагонов, локомотивами ветвевладельцев — договорами на эксплуатацию подъездного пути.

Работа станции и подъездных путей строится на основе сменно-суточного плана, предусматривающего размеры погрузки и выгрузки, суточного плана-графика.

Обработка документов на вагоны, подаваемые или убираемые с подъездных путей станции

Вагонные листы на вагоны, подаваемые на подъездные пути, поступают приемосдатчику по приему поездов. На приемосдатчика возложена ответственность за передачу на подъездные пути вагонов, годных в коммерческом отношении. Приёмосдатчик информирует ветвевладельца о предстоящей подаче вагонов за 2 часа.

Проверив номера вагонов, подаваемых на подъездной путь, приёмосдатчик груза и багажа (по приёму поездов) вводит в ЭВМ информацию о поданных вагонах. По окончании грузовых операций приемосдатчик подъездного пути сообщает приемосдатчику по приему поездов время окончания грузовых операций и номера вагонов. Приемосдатчик по приему поездов вводит в ЭВМ данные об окончании грузовых операций.

Организация работы коммерческого центра

Основные задачи коммерческого центра следующие:

- контроль за выполнением плана погрузки грузов по станции в целом и по каждому грузоотправителю в отдельности;

- оформление перевозочных документов;

- информирование грузополучателей о прибытии груза;

- ведение установленных форм учета и отчетности;

- выполнение расчетов по перевозкам.

Коммерческий центр производит следующие операции:

- при приеме груза к перевозке:

- прием заявок на перевозку от грузоотправителя в письменном виде;

- передача заявок грузоотправителя в ДЦФТО Московской железной дороги;

- прием согласованных заявок из ДЦФТО Московской железной дороги и передача их грузоотправителям;

- прием информации в объеме накладной на визирование от грузоотправителя;

- передача информации о результатах визирования грузоотправителю;

- прием информации о погрузке отправки;

- расчет провозных платежей, присвоение номера отправки и передача информации о номере отправки;

- передача информации о принятых к перевозке отправках в ИВЦ Московской железной дороги;

- расчет ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек и станционной отчетности с передачей информации в ИВЦ.

При выдаче груза:

- прием информации из ИВЦ железной дороги назначения груза о подходе;

- передача информации о подходе грузополучателю;

- передача информации грузополучателю о наличии на станции перевозочных документов для раскредитования;

- передача информации о раскредитовании в ИВЦ железной дороги назначения;

- передача информации о выгрузке отправки информации в ИВЦ железной дороги назначения;

- расчет ведомостей подачи и уборки вагонов, накопительных карточек и станционной отчетности с передачей информации в ИВЦ.

Коммерческий центр, расположенный в административном здании станции, производит оформление погрузки – выгрузки для предприятий ООО «СФАТ-Рязань», ЗАО «Рязанский КРЗ», ЗАО «Оргкровля», ОАО «Химволокно», ОАО «Бетон», ООО «Глобал групп», ООО «ПромАльянс», ООО «Элитвест», ООО «Острегионтранс», ЗАО «Рязанский опытный завод нефтехипродуктов». В коммерческом центре, который работает с 8-00 до 20-00 часов, работает в смену один агент СФТО.

Оформление погрузки-выгрузки на подъездных путях РНПК, производится в филиале коммерческого центра, находящимся на территории РНПК в здании 11 цеха. Филиал коммерческого центра работает круглосуточно. Дневная смена организована из семи работников (5 агентов СФТО, один из них на выдаче работает только в дневную смену, 2 старших приемосдатчика по наливу и сливу нефтепродуктов), в ночную смену — шесть человек (4 агента СФТО, 2 старших приемосдатчика по наливу и сливу нефтепродуктов).

В условиях централизованных расчетов коммерческий центр определяет размеры причитающихся платежей и производит расчет только с теми грузоотправителями и грузополучателями (разовыми плательщиками), которые не включены в систему централизованных расчетов.

Коммерческий центр и филиал на наливной эстакаде оборудованы: телефонной связью с другими подразделениями станции, подъездными путями, грузоотправителями и грузополучателями; ПЭВМ с принтерами, копировальными аппаратами; шкафами для хранения грузовых документов и бланков; мебелью другим конторским оборудованием. В коммерческом центре с учетом местных условий разработаны пооперационные графики и нормы выполнения отдельных операций. В условиях функционирования КСАРМ в товарной конторе установлены периферийные устройства. Размещение и оборудование рабочих мест обеспечивают поточность оформления и обработки перевозочных документов.