Приложение 1
Порядок взаимодействия АТЦ с другими подразделениями
АТЦ получает: |
АТЦ представляет: |
Планово-экономический отдел | |
1. Устанавливает лимит общепроизводственных расходов 2. Предоставляет цены по энергетике |
1.Анализ затрат по отделам и участкам 2.Анализ смет цеховых расходов 3.Анализ сметы расходов на содержание и эксплуатацию оборудования |
Управление снабжением | |
Заявки на требуемое количество автотранспортных средств для перевозки сырья, материалов и оборудования. |
Информацию о выделенных машинах для перевозки сырья, материалов, оборудования. Заявки на обеспечение АТЦ ГСМ, материалами, инструментами, СИЗ и т. д. |
Отдел информационных технологий и коммуникаций | |
Функционирующие программные продукты для деятельности АТЦ. Доступ к общезаводской информационной сети. Техническое обслуживание техники. |
Задания на разработку и модификацию программного обеспечения. Заявки на техническое обслуживание вычислительной техники. |
Отдел охраны труда и техники безопасности | |
Утвержденные планы мероприятий по охране труда. Соглашение по охране труда администрации и профкома. Предписания со стороны инспектирующих органов и со стороны ООТ, касающиеся вопросов охраны труда. Утвержденные инструкции по охране труда Приказы, распоряжения и НТД, касающаяся вопросов охраны труда. Распряжения о подведении итогов работы по СТП СК 24-3-01 "Организация профилактической работы по ТБ" Информацию о несчастных случаях, авариях, производственных инцидентах |
Предложения для составления годового плана оргтехмероприятий по охране труда и технике безопасности . Акты о выполнении номенклатурных мероприятий, включенных в колдоговор. Акт расследования несчастных случаев, сообщение о последствиях несчастных случаев с пострадавшими. Ответы на предписания инспектирующих органов и ООТ. Инструкция по охране труда. Сведения ( ответы, справки и др. ), регламентирующие действия НТД по охране труда в порядке , установленном на ОАО. Отчеты и сведения, предусмотренные СТП СК 24-3-01 «Организация профилактическое работы по ТБ» |
Отдел главного энергетика | |
Лимиты потребления энергоресурсов. |
Отчеты о выполнении норм расхода энергоресурсов. Графики ППР электрооборудования. |
Отдел труда и заработной платы | |
Проект и утвержденное штатное расписание цеха Справки, разъяснения по вопросам труда и заработной платы. Проект колдоговора, утвержденный колдоговор. Утвержденное положение об оплате труда и премировании рабочих цеха. Процент премии, списки работников, лишенных премии, документы по АСКИД. |
Сведения о численности персонала и о движении рабочей силы на 1 число каждого месяца Предложения к проекту штатного расписания цеха. Предложения по условиям премирования и выплаты вознаграждений по цеху. Распоряжения по цеху о поощрении или лишении премии работников цеха. Сведения о выполнении заданий по АСКИД. Ведомости на выплату премий. Замечания и предложения по проекту колдоговора; сведения о выполнении колдоговорных мероприятий. |
Отдел главного механика | |
Акты-предписания по комплексным проверкам и другим проверкам Сметы на проведение капитального ремонта зданий и сооружений. |
Дефектные ведомости на проведение капитальных ремонтов зданий, сооружений, оборудования. Годовой график осмотров и плановых ремонтов оборудования Наименование основного оборудования, на которое распространяется метод ППР, Заявки на проведение осмотров, ревизий, испытаний грузоподъемных машин и механизмов. |
Бухгалтерия | |
Оборотная ведомость по товарно-материальным счетам. Перечень основных средств. Отчетные данные по затратам на капитальный ремонт и текущий ремонт оборудования и коммуникаций. Платежные ведомости на выплату заработной платы, поощрений и вознаграждений. Оформление заявлений на о/отпуск, б/листы, табеля рабочего времени. |
Отчеты по энергетике, внутризаводским перевозкам грузов, грузообороту клиентов, грузообороту “ДОС”. План-сметы цеховых расходов, расходов на содержание и эксплуатацию оборудования Акты приемки выполненных работ. Ведомость на хоз.мыло, спецпитание, спецодежду. Оформление требований на сырье, оборудование, материалы. Акты на списание малоценного инвентаря. Акты ликвидации основных средств. Документы на консервацию основного оборудования. Отчет на выдачу зарплаты (денежных сумм). Табель учета рабочего времени. Требования и накладные на отпуск товарно-материальных ценностей цеха. Отчет на оплату сторонними потребителями |
Диспетчерская служба предприятия | |
Информация о несчастных случаях, авариях, производственных накладках |
Информацию о наличии и состоянии дежурного автотранспорта |
Отдел подготовки персонала | |
Тематическая информация о подготовке, переподготовке и повышении квалификации персонала. Утвержденные учебные программы и учебно-тематические планы. |
Заявки на обучение и подготовку кадров( с указанием категории обучаемых, сроков обучения, преподавателей, при организации обучения в цехе). Оформленная учебная документация по подготовке и повышению квалификации кадров. Справки об ученических отпусках на визу. |
Основные производственные подразделения | |
Заявки на требуемое количество автотранспортных средств для перевозки сырья, материалов и оборудования |
Счета за выполненные услуги |
Хозяйственный отдел | |
Копии приказов, распоряжений, протоколов. |
Проекты приказов и распоряжений |
Типография предприятия | |
Размноженную документацию и бланки. |
Заказы на размножение бланков и документации. |
Служба директора по безопасности | |
Распоряжения и информационные письма по улучшению мер по охране зданий, сооружений и оборудования АТЦ |
Информация о возникновении аварий, пожара или попыток хищения в АТЦ. |
Производственное управление | |
Приказы и распоряжения |
Сведения о производственных неполадках, технологических отходах |
Вспомогательные подразделения предприятия | |
Услуги , по заявкам, согласно профиля подразделения и службы. |
Заявки на услуги по профилю подразделения и службы. |