При выполнении международных автомобильных перевозок пассажиров в нерегулярном сообщении автомобильный перевозчик должен иметь разрешения на проезд по территориям иностранных государств, если их наличие предусмотрено договорами с этими государствами. При выполнении перевозки по схеме «кольцевой тур при закрытых дверях» по территории Украины разрешение не требуется.
Для международной автомобильной перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении автомобильным перевозчиком оформляется формуляр, который должен находиться у водителя. Заверенный список пассажиров для заполнения формуляра предоставляется автомобильному перевозчику заказчиком. Бланк формуляра приобретается перевозчиком в Транспортной инспекции или ее филиалах с регистрацией в реестре выдачи формуляров.
Формуляр должен составляться перевозчиком на каждый рейс и находится на пассажирском транспортном средстве в течение всего рейса, к которому он относится. На формуляре должна стоять печать перевозчика и подпись перевозчика или водителя.
Формуляры по выполненным автомобильным перевозкам пассажиров в нерегулярном сообщении должны храниться перевозчиком не менее трех лет.
В формуляре, оформляемом на международную автомобильную перевозку пассажиров в нерегулярном сообщении, должны быть указаны следующие сведения:
графа 1 – номер государственной регистрации пассажирского автомобильного транспортного средства и разрешенное число мест для сидения;
графа 2 – марка и модель пассажирского автомобильного транспортного средства и реквизиты перевозчика (наименование, адрес, номер регистрации);
графа 3 – фамилии и инициалы членов экипажа;
графа 4 – схема (вид) маршрута автомобильной перевозки пассажиров;
графа 5 – маршрут с указанием дат, населенных пунктов, километража и пунктов пограничного контроля;
графа 6 – список пассажиров;
графа 7 – дата заполнения, подпись, штамп или печать перевозчика или заказчика (оператора) автомобильного перевозки пассажиров;
графа 8 – непредвиденные изменения маршрута следования, списка пассажиров и иных сведений, подпись, штамп или печать;
графа 9 – место для отметок и штампов (печатей) компетентных органов.
В формуляре виды перевозок (графа 4) указываются под следующими буквенными обозначениями:
А – «кольцевой тур при закрытых дверях» с территории страны-члена СЕМТ и обратно;
В – «в пункт назначения с пассажирами, обратно – без пассажиров»;
С – порожняя поездка с целью подбора группы пассажиров и перевозки ее в страну регистрации автомобильного транспортного средства;
С 2 – пассажиры, которые согласно с пунктом В привезены в страну, из которой их вывозят. Формуляр пассажиров предыдущего рейса «туда» с пассажирами и обратно без пассажиров прилагается.
Пример заполнения формуляра приведен в приложении В.